Маркировать товары специальными штрихкодами — обязанность селлеров-производителей и импортеров. Но если онлайн-продавец занимается просто розничной торговлей, в его регулярной рутине тоже возникают задачи, связанные с маркировкой. Рассказываем самое важное о системе «Честный знак», необходимости маркировать отдельные группы товаров и алгоритме действий для производителей и продавцов.

 

Что такое «Честный знак»

Отечественная система обязательной маркировки товаров, которая позволяет отследить их путь от производителя или импортера до покупателя, существует уже пять лет. В 2017 году «Честный знак» появился в статусе эксперимента по контролю за оборотом лекарств. Далее список товаров, подлежащих обязательной маркировке на территории РФ, расширяли. В нем оказались сигареты, шубы, духи, обувь, фотоаппараты, велосипеды, даже текстиль и молочная продукция. Перечень товаров, на которые нужно наносить специальные штрихкоды, ежегодно обновляют. 

 

Механизм маркировки проходит несколько стадий от эксперимента до внедрения. Когда в какой-то нише система начинает функционировать без сбоев, штрихкоды становятся обязательными. Цель механизма — бороться с теневыми продажами и подделками. К 2024 году маркировку планируют сделать обязательной для всех групп потребительских товаров.

 

Сейчас в национальной системе «Честный знак» в числе товаров, которые нужно маркировать: 

• Молочная продукция 
• Упакованная вода 
• Лекарства 
• Табак
• Легкая промышленность 
• Обувь 
• Шубы 
• Духи и туалетная вода 
• Шины
• Фотоаппараты и лампы-вспышки.

 

Также авторы системы тестируют маркировку из нескольких товарных групп:

• БАДы 
• Пиво и слабоалкогольные напитки 
• Антисептики 
• Медицинские изделия 
• Велосипеды (пилотное тестирование завершено)
• Кресла-коляски (пилотное тестирование завершено). 

 

Соответственно, если селлер реализует на маркетплейсе товар из перечисленных групп, ему нужно детально изучить вопросы обязательной маркировки. Особенно актуальным этот процесс делает стремление крупных онлайн-площадок активнее бороться с контрафактом и подделками. 

 

Зачем маркировать товар

Авторы системы «Честный знак» ссылаются на статистику Минпромторга о том, что с 2018 года на российском рынке выявили более 6 000 000 единиц контрафактной продукции. Механизм цифровой маркировки позволяет получить всю информацию о товаре: 

• название предприятия-производителя 
• место, дату и время производства или продажи
• срок годности
• артикул
• номер стандарта. 

 

Эти данные хранятся в государственной информационной системе. Если же производитель и продавец не присоединяются к этому процессу, хотя товар входит в перечень подлежащих маркировке, им грозит административная (а в некоторых случаях — и уголовная) ответственность. 

 

Так, если селлер-предприниматель производит, перевозит или продает табачную продукцию, лекарства и обувь без маркировки — его ожидает штраф от 5 000 до 10 000 рублей с конфискацией товаров. Если эту же продукцию реализует организация, штраф будет ощутимо выше — от 50 000 до 300 000 рублей. 

 

Если же объемы реализованной без маркировки продукции превысят сумму в 1 500 000 рублей, продавцу может угрожать лишение свободы до 3 лет со штрафом 80 000 рублей. Последствия продажи товаров без маркировки также описаны на сайте системы «Честный знак». 

 

Как маркировать товар

Селлерам, которые планируют присоединиться к системе маркировки, доступна инструкция с пошаговыми действиями и полноценная база знаний, которую стоит изучить перед стартом производства или продажи товаров, которые нужно маркировать. 

 

В инструкции по подключению к системе «Честный знак» есть подразделы для производителей/ импортеров, для оптовой и розничной торговли, для представителей сферы HoReCa и госучреждений, а также для аптек и медицинских учреждений. Изучим подробнее рекомендации для розничных продавцов, ведь большинство селлеров относятся именно к этой группе. 

 

Чтобы селлеру подключиться к процессу маркировки, нужно: 

• Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя организации или ИП
• Установить программное обеспечение для работы с электронной подписью. Его предоставляют в ФНС
• Зарегистрироваться в системе мониторинга. Обратите внимание, что для работы лекарственными препаратами и меховыми изделиями ссылки будут другими: они также есть на сайте системы «Честный знак»
• Обновить прошивку онлайн-кассы и систему товарного учета, если это необходимо 
• Подключить 2D-сканер штрихкода
• Настроить систему электронного документооборота, если ранее не использовали ее. 

 

Завести товары в систему можно через личный кабинет на сайте «Честный знак». После этого товары окажутся в Национальном каталоге, который содержит информацию обо всей маркированной продукции в обороте. Также онлайн-продавцы могут изучить особенности и актуальные требования маркировки в отдельных товарных группах — эта информация есть на сайте системы. 

 

И еще один удобный инструмент, доступный пользователям системы «Честный знак», — это онлайн-калькулятор технических решений при маркировке того или иного продукта. Он позволяет рассчитать примерную стоимость нанесения штрихкода на товары из разных групп и сопутствующих манипуляций. Например, для розничной торговли одеждой затраты на подключение к системе будут такими: 

• Получение УКЭП — от 3 000 рублей 
• ПО для работы — от 1 000 рублей 
• 2D-сканер для работы со штрихкодами — от 3 300 рублей.

 

А если селлер продает на онлайн-площадке одежду собственного производства, то к этим затратам добавится принтер этикеток стоимостью от 9 650 рублей. 

 

Получается, если селлер производит или импортирует товары, то в его обязанности входит формирование кодов маркировки, ввод их в оборот (размещение на товарах штрихкодов DataMatrix) и вывод их из оборота, если этого не делает онлайн-площадка. Если селлер просто реализует закупленные товары от производителя или поставщика, то ему нужно отсканировать наклейки на продукции. 

Понравилась статья? Читайте еще больше полезного для селлеров маркетплейсов в нашем канале в Telegram!